La gestión del tiempo se volvió una herramienta fundamental en esta era donde la hiperconectividad llegó para quedarse. La tecnología y las redes sociales se volvieron una parte importante de nuestro día a día y, debido a que el tiempo es un recurso limitado, su gestión efectiva se ha vuelto más crucial que nunca.
Saber ordenar prioridades y compromisos nos hace ser más eficientes. Por esta razón, debemos aprender a dirigir nuestra vida y aprender a utilizar herramientas para saber administrarla. Las mayores ventajas que nos puede dar un buen “Time Management” son: tener un mejor descanso, evitar la procrastinación, trabajar de forma más eficiente, padecer menos estrés, mejorar la capacidad de tomar decisiones, mejorar la calidad de vida, y otros.
Para poder lograrlo, les recomendamos una serie de consejos:
- Clasificar las tareas por importancia. Debemos ser capaces de poder establecer un orden y separar las más importantes para poder priorizar aquellas que necesiten una resolución más urgente. De esta forma, evitamos la dispersión en actividades irrelevantes, pudiendo poner conscientemente nuestra energía hacia lo que realmente importa.
- Establecer límites digitales. Debido a la tecnología, el uso de múltiples dispositivos digitales y sus estímulos nos hace encontramos estar conectados y atentos casi permanentemente, generando un estrés subyacente ante una potencial demora en la comunicación y ser a la vez una fuente de continua distracción en nuestras tareas diarias.
Una forma de reducir este inconveniente es definiendo periodos de tiempo específicos para revisar correos electrónicos, mensajes y redes sociales, y de limitar horarios en los que estamos “disponibles”. Al definir el tiempo que dedicamos a estas actividades, podemos evitar la sobreexposición a la información y concentrarnos en las tareas esenciales.
- Utilizar herramientas tecnológicas eficientes. No toda la tecnología es negativa y distractora, también nos puede ofrecer numerosas herramientas y acceso a aplicaciones diseñadas para mejorar la productividad y facilitar la gestión del tiempo. Con ellas podremos automatizar tareas, gestionar proyectos y colaborar de manera más efectiva con otros.
- Saber delegar. Para muchas personas, delegar tareas puede resultar algo difícil e incómodo, sin embargo, debemos aprender a apoyarnos en otros para poder ser más eficientes y poder cumplir con nuestros objetivos. Al delegar tareas rutinarias o que no requieren nuestra atención directa, podemos liberar tiempo para concentrarnos en actividades más estratégicas y de mayor valor.
- Establecer momentos de descanso. Para poder ser productivo a lo largo del día no basta con tener un sistema de organización personal funcionando a la perfección, también es necesario tener capacidad de atención y energía para actuar. Descansar a lo largo del día de forma adecuada y un buen sueño a la noche puede ser la clave para tomar las decisiones correctas en cada momento y ejecutarlas de forma eficiente.
SER MÁS EFICIENTES A TRAVÉS DE UN MEJOR DESCANSO
En la actualidad, la productividad y la eficiencia se volvieron no sólo parte de nuestro estilo de vida, sino también una exigencia y una meta a cumplir. Uno de los problemas que atentan con la maximización de la eficiencia es el descanso adecuado. En efecto, un sueño de calidad y en cantidades suficientes puede tener un efecto espectacular en nuestra productividad general.
El descanso y la productividad se encuentran estrechamente relacionados. Haber tenido un buen sueño mejora nuestra toma de decisiones y a una más rápida gestión en la resolución de conflictos. La falta de energía mental y física nos nublan, nos hacen más lentos y mantener los niveles de eficiencia se vuelve muy difícil.
La mente también siente las consecuencias de un buen o mal descanso. La falta de sueño puede afectar directamente en nuestra salud mental. Dormir bien puede prevenir cometer errores, olvidar cosas, sufrir de “burnout”, sufrir un bajo rendimiento laboral en general, entre otras. Es decir, el descanso se relaciona de forma directa con la productividad.
Está comprobado que un buen descanso puede prevenir la depresión, la ansiedad y los cambios bruscos de humor.
Asimismo, la falta de sueño atenta directamente a la salud física. Cuando dormimos, nuestro cuerpo utiliza esas horas de sueño para recargarse y curarse. Cuando no le dedicamos el tiempo necesario a esta actividad, nuestro cuerpo reacciona de forma negativa.
Sabemos que, debido a la tecnología, los compromisos sociales y por vivir un ritmo de vida acelerado, es difícil poder tener un descanso adecuado, por esta razón, te dejamos algunos consejos para ayudar a mejorar tu sueño:
- Establecer un horario para dormir. Crear una rutina y lograr cumplirla puede ser un desafío, sin embargo, una vez que el cuerpo y la mente se acostumbran a ella podemos aplicarla de forma tan natural como lo es respirar (puedes visitar esta nota donde hablamos de “La regla de los 21 días para generar un hábito”: https://criteria.com.ar/pension-benefits/la-regla-de-los-21-dias-para-generar-un-habito/ ).
- Dormir de 7 a 9 horas.
- Evitar las interrupciones del sueño. Hay muchos estímulos que pueden cortar nuestro descanso, si eres alguien con sueño liviano y sufres de despertarte en medio de la noche, prueba dejar las pantallas al menos 2 horas antes de dormir, no tener dispositivos que puedan desprender luz (como la luz roja que emite el televisor cuando está apagado), no consumir café horas antes y comer liviano.
- Establecer un espacio dedicado a dormir.
- Realiza actividad física como parte de tu rutina diaria.
- Relájate antes de dormir. Algunas tareas que pueden ayudarte a conseguir este objetivo pueden ser: leer, escuchar música y la meditación.
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